Com o IDEASYSTEM® todos os colaboradores da empresa terão oportunidade de implementar algumas das suas ideias. Cabe ao administrador do sistema a responsabilidade de criar várias empresas (caso o software seja aplicado a um grupo) ou departamentos com autonomia de gestão do seu núcleo de colaboradores; cada coordenador de grupo pode adicionar ou remover elementos; e o acesso de cada utilizador é reservado, sendo que o login e a password podem ser alterados pelo próprio. Segue-se a inserção de ideias que é feita livremente ou condicionada por um desafio do coordenador de departamento. Estas passam então a ser partilhadas pela comunidade interna: é possível apurar o número de visitantes de cada uma, podem assinalar-se as mais interessantes e até sugerir visitas ou efectuar o respectivo reencaminhamento. Destaque ainda para um filtro que permite uma rápida e eficaz pesquisa segundo vários critérios, tais como empresa, unidade de negócios ou departamento, ideias mais recentes ou mais votadas e estado da ideia, entre outros aspectos. A avaliação e gestão do processo de implementação ou rejeição das ideias fica a cargo do administrador do sistema escolhido para cada unidade de negócio/departamento. As estatísticas também foram contempladas, sendo, neste caso, possível relacionar o número de colaboradores com as ideias submetidas, tendo em conta a média esperada para cada colaborador.